Dalam aplikasi Maslam, pendekatan bahwa transaksi tidak bisa diedit atau dihapus tetapi hanya bisa dibatalkan (canceled) adalah pilihan desain yang memiliki alasan kuat berdasarkan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan integritas data. Berikut adalah penjelasan detailnya:
---
1. Alasan Tidak Bisa Diedit
a. Konsistensi dan Transparansi Data
- Transaksi keuangan bersifat historis, sehingga setiap perubahan pada data asli dapat menimbulkan kebingungan dan kehilangan jejak perubahan.
- Dengan melarang edit, aplikasi memastikan bahwa setiap transaksi yang dicatat mencerminkan kondisi sebenarnya pada saat transaksi terjadi.
b. Risiko Kesalahan atau Penyalahgunaan
- Fitur edit dapat disalahgunakan untuk memanipulasi data setelah transaksi tercatat, seperti mengubah jumlah uang atau tanggal transaksi.
- Dengan tidak memperbolehkan edit, integritas data terjaga karena setiap koreksi harus dilakukan melalui mekanisme yang tercatat, yaitu membatalkan transaksi lama dan mencatat transaksi baru.
c. Jejak Audit
- Dalam sistem yang akuntabel, setiap perubahan data transaksi harus memiliki jejak audit yang jelas. Dengan melarang edit, perubahan tidak bisa dilakukan tanpa meninggalkan rekam jejak.
---
2. Alasan Tidak Bisa Dihapus
a. Kepatuhan Akuntansi
- Dalam pengelolaan keuangan, penghapusan data transaksi keuangan tidak diperbolehkan karena akan menghilangkan informasi yang penting untuk audit atau laporan.
- Transaksi yang sudah dicatat menjadi bagian dari sejarah finansial yang tidak boleh dihilangkan secara permanen, terutama jika terkait dengan donasi atau pengeluaran lembaga kita.
b. Transparansi dan Kepercayaan
- Penghapusan data dapat menciptakan kesan buruk, seperti adanya ketidakjujuran atau manipulasi laporan.
- Dengan hanya membatalkan transaksi, semua data tetap terlihat sehingga pengguna lain atau auditor dapat memahami alasan pembatalan tersebut.
c. Kepentingan Historis
- Data transaksi yang dihapus tidak akan bisa dilacak kembali, yang berpotensi menyebabkan masalah jika data tersebut dibutuhkan untuk evaluasi atau penyelidikan di masa depan.
---
3. Mengapa Hanya Bisa Cancel (Batal)?
Pendekatan membatalkan transaksi dipilih karena:
a. Pencatatan yang Tetap Terjaga
- Transaksi yang dibatalkan tetap ada di basis data, tetapi diberi status khusus “Batal” yang menandakan bahwa transaksi tersebut tidak berlaku.
- Ini memungkinkan semua data transaksi, baik valid maupun tidak, tetap tercatat untuk keperluan transparansi.
b. Koreksi yang Terdokumentasi
- Membatalkan transaksi adalah bentuk koreksi yang lebih akuntabel dibandingkan mengedit atau menghapus, karena tetap meninggalkan jejak proses pengelolaan data.
c. Menghindari Konflik Perhitungan
- Transaksi yang dibatalkan tidak akan memengaruhi laporan aktif seperti total pemasukan atau pengeluaran. Hal ini mempermudah pengelolaan laporan tanpa mengorbankan histori data.
---
Manfaat Pendekatan Ini
1. Meningkatkan Akuntabilitas: Semua transaksi tercatat dengan jelas, termasuk transaksi yang dibatalkan.
2. Mengurangi Kesalahan atau Penyalahgunaan: Tidak adanya fitur edit atau hapus menghindari manipulasi data.
3. Mempermudah Audit: Data tetap lengkap, sehingga auditor dapat memeriksa keseluruhan riwayat transaksi, termasuk transaksi yang tidak valid.
4. Mendukung Pengambilan Keputusan: Riwayat transaksi, termasuk yang batal, dapat menjadi bahan evaluasi atau pembelajaran.
---
Contoh Penerapan
- Skenario 1: Donasi Ziswaf dicatat sebesar Rp1.000.000 tetapi ternyata jumlah sebenarnya adalah Rp500.000. Transaksi Rp1.000.000 dibatalkan dengan alasan "kesalahan input", dan transaksi baru dengan jumlah Rp500.000 dicatat.
- Skenario 2: Pengeluaran dicatat dua kali akibat duplikasi entri. Transaksi duplikat dibatalkan agar tidak memengaruhi laporan.
---
Kesimpulan
Tidak diperbolehkannya edit dan hapus dalam aplikasi Maslam bertujuan untuk menjaga integritas data dan memastikan bahwa sistem tetap transparan dan dapat dipercaya. Fitur pembatalan memberikan solusi yang aman untuk mengoreksi kesalahan tanpa menghilangkan jejak historis, sehingga mendukung akuntabilitas pengelolaan lembaga kita.
Kunjungi kami di maslam.id
